GDPR in varstvo podatkov
Presoja stanja, priprava pravilnikov o varstvu podatkov, registri obdelav, pogodbe z obdelovalci in usposabljanje zaposlenih. Vzdržujemo dokumentacijo sprotno, ne le ob ustanovitvi.
Storitev · Skladnost
Je tvoje podjetje res usklajeno z veljavno zakonodajo?
Slovensko in evropsko pravo se hitro spreminjata. Pomagamo ti slediti zahtevam in se izogniti kaznim, ki pridejo brez opozorila.
Skladnost kot temelj poslovnega zaupanja
Uredba GDPR, direktiva AML, sektorski predpisi za finančne institucije, zahteve za javna naročila – slovensko poslovno okolje zahteva vse večjo pozornost do pravnih okvirov. Skupina Mlakar ti pomaga razumeti, kateri predpisi se dejansko nanašajo na tvoje podjetje, kje so vrzeli in kako jih zapolniti brez nepotrebnih stroškov. Naš pristop ni zgolj priprava dokumentov: usposabljamo tvojo ekipo, vzpostavljamo notranje postopke in ti nudimo sprotno podporo pri vprašanjih, ko se pojavijo.
Področja, ki jih pokrivamo
Preprečevanje pranja denarja
Ocena tveganj, politike in postopki za izpolnitev zahtev ZPPDFT-2. Vključuje analizo strank, notranje kontrole in pripravo internega akta o preprečevanju pranja denarja.
Sektorska skladnost
Za podjetja v reguliranih panogah – finančnih storitvah, zdravstvu, energetiki – izvajamo presojo skladnosti z veljavnimi sektorskimi predpisi in pripravljamo akcijske načrte.
Pogosta vprašanja o skladnosti
Ali GDPR velja tudi za majhna podjetja?
Da, GDPR velja za vsako podjetje, ki obdeluje osebne podatke fizičnih oseb, ne glede na velikost. Mala podjetja imajo sicer nekatere poenostavitve (npr. izjema od vodenja evidenc obdelav pri manj kot 250 zaposlenih), a osnovna načela in pravice posameznikov se vedno aplicirajo.
Kako dolgo traja vzpostavitev sistema skladnosti?
Za tipično malo ali srednje veliko podjetje traja vzpostavitev celovitega sistema skladnosti z GDPR od 4 do 8 tednov. Projekt vključuje uvodni pregled, pripravo dokumentacije in zaključno usposabljanje ekipe. Za kompleksnejša podjetja ali regulirane panoge je čas daljši.
Kaj se zgodi, če Informacijski pooblaščenec izvede inšpekcijo?
Z vzpostavljenim sistemom dokumentacije in postopkov si v bistveno boljšem položaju. Pomagamo ti pripraviti odgovore na morebitne inšpekcijske zahteve, pregledati dokumentacijo pred obiskom in koordinirati komunikacijo z inšpektorjem, kadar je to smiselno.
Ali pokrivate tudi skladnost za e-trgovino?
Da. E-trgovina ima specifične zahteve: GDPR za upravljanje baz strank in piškotkov, zakon o varstvu potrošnikov, zahteve glede splošnih pogojev poslovanja in direktiva o digitalnih vsebinah. Pripravimo celoten paket za spletne trgovine.
„Po splošni uredbi o varstvu podatkov nas je skrbelo, da nismo usklajeni. Skupina Mlakar je opravila pregled v dveh tednih in nam pripravila kompletno dokumentacijo. Ko je inšpektorat obiskal naše podjetje, smo bili brezhibno pripravljeni.“
— Ana Leban, direktorica, Ljubljana
Preveri, ali je tvoje podjetje usklajeno
Kratka začetna presoja je brezplačna. Stopimo v stik in skupaj ugotovimo, kje stoji tvoje podjetje.